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       Réseau des bibliothèques

        Bibliothèques Municipales de Lys Haut Layon,

       sites de Vihiers, Les Cerqueux sous Passavant, Tigné.

 
 

                               

                                                                                                                                                                                                                                                                   

 

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L'association Les Amis des Bibliothèques Lys Haut Layon a été crée le 20 septembre 2016.

L'Association a pour objet de soutenir la mission de la bibliothèque de Vihiers

- de façon générale, en participant aux actions mises en place par le professionnel responsable de la structure communale

- en contribuant au développement de la lecture publique par des activités diverses

- en encadrant et soutenant les bénévoles

- en animant des comités de lecture

- en participant aux choix pour l'acquisition des fonds propres communaux et en veillant à leur pluralité

Le nouveau bureau se compose de lecteurs, bénévoles/bibliothécaires des bibliothèques du réseau

  • Site de Tigné : Mlle Guichou, Mme Grivault
  • Site Les Cerqueux Sous Passavant : Mme Béatrice Landreau, Mme Martin Marina
  • Site de Vihiers : Mme Beau Virginie, Mme Ménard Raymonde
Si vous souhaitez donner un peu de temps, n'hésitez pas à nous contacter:
  • Site de Tigné : Mme Grivault
  • Site Les Cerqueux Sous Passavant : Mme Béatrice Landreau
  • Site de Vihiers : Madame Raymonde Ménard
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Assemblée générale 1er février 2019 à Tigné.

Lieu : Salle des Anciens

Heure : 20 h

Excusés : G. Brémond, Virginie Beau

Rapport moral

L'un des objectifs de l'association est de soutenir la mission des bibliothèques du réseau et de participer aux actions mises en place par la professionnelle. Cette année les bénévoles ont participé plus particulièrement à ces activités :

- desherbage,mise en cartons, nettoyage des étagères

- réimplantation

- couverture des livres

- préparation et encadrement du voyage lecture

- aide au spectacle proposé par l'AdC : " les légumes " au cinéfil

- conférence sur la relaxation avec lunettes L'Happy du futur le 25 mai

- siestes musicales

Un autre de nos objectifs est de participer aux comités de lectures mis en place par Valérie pour la jeunesse et pour les adultes. Il y en a eu 3 cette année :

le 21 nov - le 14 mars - le 30 mai

Et puis l'association a contribué au développement de la lecture publique en prévoyant un spectacle pour enfants et en soutenant les animations mises en place par Valérie dans les différents site.( ouverture et préparation des salles, achats pour goûter etc/ )

Le spectacle que nous organisons grâce à la subvention de Lys-Haut-Layon a été repoussé à la date du 13 février 2019 à cause des différents déménagements des bibliothèques.

Enfin nous avons organisé une soirée " partage de lectures " animée par Chantal Vedrenne et destinée aux adultes.

Rapport d'activités

a )Le bureau s'est réuni trois fois depuis la dernière AG.

- le 12 avril , avec Chantal, autour du voyage lecture. Elle explique comment cela fonctionne

- le 05/06/18 : on a décidé le report du spectacle pour enfants mais retenu le spectacle. On a prévu la soirée "partage de lectures" avec Chantal comme animatrice. La date sera fixée en fonction de ses disponibilités.

Valérie nous a indiqué que la municipalité a voté le budget pour l'emploi d'une 2ème professionnelle sur le site de Vihiers. Cette personne travaillerait surtout avec les écoles.

- le 25/09/18 : On fixe les dates des spectacles et animations :

- le 13 février 2019 à Tigné par la Compagnie "Le soulier magique "

- le 27 novembre 2019 au Château de Maupassant à Vihiers. la soirée partage de lecture

Les tâches sont réparties entre les bénévoles volontaires.

Puis Valérie présente son planning pour le déménagement et chacune s'inscrit selon ses disponibilités et ses capacités.

  1. b) Bilan pour la bibliothèque des Cerqueux par Béatrice.

Cela évolue doucement, il y a quelques nouvelles inscriptions en ce début d'année. Plus de régularité dans les passages.

L'équipe de bénévoles s'est étoffée et compte 9 personnes. Une activité" Heure du conte " a été mise en place chaque premier samedi des vacances scolaires à 15h.

Une réimplantation des locaux a été faite en juillet.

c ) Bilan pour la bibliothèque de Tigné par Geneviève.

Les bénévoles ont été très sollicitées en 2018 à cause des travaux. Beaucoup de temps passé pour le désherbage, le déménagement, le réaménagement et l'inauguration.

Chaque bénévole a une tâche particulière : voyage lecture: Ginette ; enregistrement des ouvrages : Micheline ; commandes : Stéphanie ; vitrine : Dominique ;couverture : Arlette.

Présentation du bilan financier par Emmanuelle.

Les recettes sont de 2.441,24 €

Les dépenses sont de 343,95 €

Il en résulte un solde de 2097,29 €

Cette somme s'explique par le fait que le spectacle pour enfants a été reporté au 13 février. Nous allons donc payer la facture ce jour-là.

La subvention accordée par la municipalité est de 1800 € pour l'année 2019.

Les différents rapports et le bilan financier sont validés à l'unanimité à main levée.

Intervention de Valérie.

Bilan 2018 : 306 cartes d'inscritions individuelles ou familles +35 cartes gratuites des bénévoles = 341 cartes de lecteurs.2138 personnes utilisentle service. 35711 documents prêtés. La fermeture pour déménagement sur les 3 sites explique une légère baisse.La présence des bénévoles est un peu mois importante depuis l'arrivée de Solenn, professionnelle recrutée par la mairie.

L'agglo du choletais aura à l'avenir la relation avec le bibliopôle. Le camion passera encore une fois au mois de mars mais après l'installation du logiciel Syracuse (fin 2019) le bibliobus ne se déplacera plus. Les livres seront rendus à Cholet en fin d'année.Nous n'aurons plus de DVD ni de CD du bibliopôle avant l'installation dans les nouveaux locaux. Les DVD et CD du fond propre tourneront sur les 3 sites.

Nous avons aussi une nouvelle référente à l'agglo du choletais : L.Grimaud remplace C. Vedrenne.

Le projet pour la future bibliothèque de Vihiers est relancé après le dépassement de l'enveloppe financière. Prévoir un retard important avant de réintégrer le site réaménagé.

Projet d'animation aux Cerqueux : autour d'une grainothèque ...

Election du bureau : 6 personnes sont rééligibles et réélues.

- Vihiers: Virginie Beau, Raymonde Ménard

- Tigné: Emmanuelle Guichou, Geneviève Grivault

- Les Cerqueux : Béatrice Landreau, Marina Martin

Fin de la séance à 22h suivie d'un pot de l'amitié.           R. Ménard, coprésidente.